Polityka Prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem

Ostatnia aktualizacja: 19 grudnia 2024

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy UXRM (uxrmethods.org). Jako administrator danych osobowych, dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i transparentności w zakresie przetwarzania informacji powierzonych nam przez użytkowników.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator Danych Osobowych

UXRM - Metody Badań UX

Kontakt: [email protected]

Telefon: +48 533 789 234

3. Zakres Zbieranych Danych

W ramach świadczenia naszych usług możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane podawane przez użytkowników

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Nazwa firmy i stanowisko
  • Treść zapytań i wiadomości

3.2. Dane zbierane automatycznie

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki i system operacyjny
  • Dane dotyczące aktywności na stronie (czas wizyty, odwiedzane podstrony)
  • Źródło wejścia na stronę
  • Pliki cookies i podobne technologie

4. Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w określonych, prawnie uzasadnionych celach:

Świadczenie usług

Realizacja zapytań, dostęp do materiałów edukacyjnych, świadczenie usług konsultacyjnych

Komunikacja

Odpowiedzi na zapytania, newsletter, informacje o aktualizacjach treści

Marketing

Wysyłka informacji o nowych metodach badawczych, studiach przypadków i publikacjach (za zgodą)

Analiza i optymalizacja

Analiza zachowań użytkowników, poprawa jakości serwisu, optymalizacja treści

Bezpieczeństwo

Zapobieganie nadużyciom, ochrona przed atakami, zapewnienie ciągłości działania

Obowiązki prawne

Spełnienie wymogów prawnych, archiwizacja dokumentów, odpowiedzi na żądania organów

5. Podstawa Prawna Przetwarzania

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Newsletter, marketing, cookies analityczne i marketingowe

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Realizacja zamówionych usług, komunikacja w sprawie zapytań

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Analiza ruchu, bezpieczeństwo, marketing bezpośredni własnych usług

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Wystawianie faktur, archiwizacja dokumentacji księgowej

6. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług technicznych: hosting, CDN, analityka webowa, poczta elektroniczna
  • Podmioty przetwarzające płatności: w przypadku usług płatnych
  • Dostawcy systemów CRM i marketingowych: w celu zarządzania relacjami z klientami
  • Organy publiczne: w zakresie wymaganym przepisami prawa

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.

7. Okres Przechowywania Danych

  • Dane kontaktowe: do czasu wycofania zgody lub zakończenia współpracy + 6 lat (przedawnienie roszczeń)
  • Dane do newsletter: do czasu wycofania zgody lub dezaktywacji konta
  • Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego (zgodnie z przepisami podatkowymi)
  • Dane analityczne: 26 miesięcy (zgodnie z dobrymi praktykami Google Analytics)
  • Logi systemowe: 12 miesięcy (ze względów bezpieczeństwa)

8. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz ich kopię

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych

Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (prawo do bycia zapomnianym)

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub przenieść je do innego administratora

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami poprzez e-mail:[email protected] lub telefonicznie:+48 533 789 234

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych:

🔒

Szyfrowanie SSL/TLS

Wszystkie dane przesyłane są szyfrowane

🛡️

Zabezpieczenia serwerów

Zapory sieciowe, monitoring, kopie zapasowe

👥

Kontrola dostępu

Ograniczony dostęp tylko dla upoważnionych osób

10. Pliki Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu poprawy jakości świadczonych usług i analizy ruchu. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

11. Prawo do Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: +48 22 531 03 00

E-mail: [email protected]

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian, powiadomimy również użytkowników drogą mailową (jeśli posiadamy ich dane kontaktowe).

Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.

Masz pytania dotyczące ochrony danych?

Skontaktuj się z nami - chętnie wyjaśnimy wszelkie wątpliwości